Skriva CV: steg för steg med struktur, exempel och checklista

Ett CV behöver inte berätta allt du har gjort. Det ska göra det enkelt för arbetsgivaren att förstå vad du kan, var du har gjort det och varför det är relevant för just den tjänst du söker. Arbetsförmedlingen rekommenderar att du prioriterar relevanta erfarenheter och anger att en till två sidor ofta är en bra längd. Arbetsförmedlingens råd om CV.

Den enklaste arbetsmetoden är att först bygga ett komplett grund-CV och därefter skapa en anpassad version för varje jobb. Då slipper du börja om varje gång samtidigt som arbetsgivaren slipper leta efter det som är viktigt.

1. Börja med en enkel CV-struktur

För de flesta fungerar den här ordningen bra:

1. namn och kontaktuppgifter
2. yrkesrubrik eller önskad roll
3. kort profil
4. arbetslivserfarenhet
5. utbildning
6. relevanta kompetenser
7. språk, certifikat eller andra meriter när de är relevanta

Du kan ändra ordningen när din situation kräver det. Är du nyexaminerad kan utbildningen få större plats. Byter du yrke kan en tydlig kompetenssektion hjälpa läsaren förstå övergången. Har du lång erfarenhet är det ofta de senaste och mest relevanta rollerna som behöver mest utrymme.

Undvik att bygga strukturen kring vad du råkar ha mest text om. Bygg den kring den fråga arbetsgivaren försöker besvara: kan den här personen göra jobbet?

2. Skriv kontaktuppgifterna utan onödigt innehåll

Det räcker normalt med namn, telefonnummer, mejladress och ort. Lägg till LinkedIn eller portfolio när de faktiskt hjälper arbetsgivaren att bedöma dig.

Kontrollera särskilt att telefonnummer och mejladress är korrekta. Ett CV med ett gammalt telefonnummer kan vara perfekt skrivet och ändå inte fungera.

Du behöver inte fylla toppen av dokumentet med en lång adress, personnummer eller annan privat information som arbetsgivaren inte har bett om.

3. Gör profiltexten till en sammanfattning, inte en lista med adjektiv

Profilen ska hjälpa läsaren förstå din yrkesmässiga riktning på några meningar. Kombinera vanligtvis:

• vilken typ av arbete du har gjort
• vilka delar av erfarenheten som är mest relevanta
• vilken typ av roll du söker

Svagt exempel:

Jag är en driven och positiv lagspelare som gillar nya utmaningar och alltid gör mitt bästa.

Problemet är inte att egenskaperna är dåliga. Problemet är att de inte visar vad personen faktiskt kan.

Starkare, fiktivt exempel:

Lagerarbetare med erfarenhet av varumottagning, orderplock och inventering. Van att arbeta efter tydliga säkerhetsrutiner och växla mellan självständigt arbete och samarbete i skift. Söker nu en lagerroll där truckvana och noggrann varuhantering är centrala delar.

Ändra bara formuleringen till sådant som stämmer för dig.

4. Beskriv arbetslivserfarenhet med sammanhang och bevis

För varje relevant roll behöver läsaren snabbt se arbetsgivare, roll och period. Lägg därefter till några punkter som beskriver arbete som är viktigt för nästa tjänst.

Utgå från formeln:

vad du gjorde + i vilket sammanhang + vad som blev bättre eller vad ansvaret innebar.

Du måste inte ha imponerande procenttal. Siffror är användbara när du faktiskt känner till dem, men hitta aldrig på ett resultat för att raden ska se starkare ut.

Fiktivt före:

Kundservice. Svarade på frågor och hjälpte kunder.

Fiktivt efter:

Hanterade kundfrågor via telefon och mejl om leveranser, returer och fakturor. Dokumenterade ärenden i CRM och samordnade frågor med lager och ekonomi när ett ärende behövde lösas mellan flera funktioner.

Den andra versionen visar arbetsmiljö, verktyg och ansvar utan att uppfinna ett resultat.

5. Ta med utbildning på den detaljnivå som jobbet kräver

Skriv utbildning, skola och tidsperiod. För en avslutad högskoleutbildning kan examen, huvudområde och lärosäte räcka. För gymnasieutbildning kan program och skola vara relevant tidigt i karriären men få mindre plats senare.

Kurser, examensarbeten och projekt är värdefulla när de förklarar en kompetens som jobbet efterfrågar. Annars behöver du inte lista allt du har läst.

Har du utbildning från ett annat land finns en separat guide om utländsk utbildning i CV [blocked].

6. Gör kompetensdelen konkret

En kompetenssektion fungerar bäst när den innehåller sådant arbetsgivaren faktiskt kan använda för att bedöma din matchning. Det kan vara program, metoder, maskiner, certifikat, språk eller yrkesspecifika färdigheter.

Jämför:

• vagt: datorvana
• tydligare: Excel – pivottabeller och XLETAUPP
• vagt: bra på lager
• tydligare: orderplock, varumottagning och inventering

Du kan läsa mer i guiden om kompetenser i CV [blocked].

7. Anpassa CV:t efter jobbet

Arbetsförmedlingen rekommenderar att du lyfter fram erfarenheter som är viktiga för jobbet och inte försöker få med allt du har gjort. Det är kärnan i CV-anpassning.

Läs annonsen och markera:

• obligatoriska krav
• arbetsuppgifter som återkommer
• program, certifikat eller arbetssätt som nämns
• sådant arbetsgivaren beskriver som meriterande

Kontrollera sedan om din verkliga erfarenhet av dessa saker går att hitta snabbt i CV:t. Om svaret är nej kan du flytta upp, konkretisera eller förtydliga den. Läs hela metoden för att anpassa CV till tjänsten [blocked].

8. Anpassa språket utan att kopiera annonsen

Det är rimligt att använda samma etablerade yrkesbegrepp som arbetsgivaren när de beskriver något du faktiskt kan. Om annonsen använder termen "varumottagning" och det är precis vad du har arbetat med behöver du inte skriva en kreativ synonym.

Däremot ska du inte lägga till kompetenser bara för att de står i annonsen. Nyckelord är inte en genväg runt saknade meriter.

En bra kontrollfråga är: kan jag ge ett konkret exempel på detta under en intervju? Om inte bör du ändra formuleringen.

9. Håll designen lättläst

Snygg design hjälper bara om innehållet förblir lätt att läsa. Använd konsekventa rubriker, tydliga datum och tillräckligt med luft mellan sektionerna. Gör inte dokumentet beroende av dekorativa element för att läsaren ska förstå ordningen.

När en arbetsgivare ber om ett särskilt filformat ska du följa instruktionen. Vid mejlansökan rekommenderar Arbetsförmedlingen PDF och tydliga filnamn. Se myndighetens CV-checklista.

10. Gör en kontrollrunda före varje ansökan

Gå igenom CV:t i två varv.

Faktarundan:

• stämmer arbetsgivare, roller och datum?
• stämmer utbildningar och certifikat?
• kan du stå för varje kompetens?
• är kontaktuppgifterna aktuella?

Läsarrundan:

• syns det viktigaste för just jobbet tidigt?
• går rubriker och perioder att skanna snabbt?
• finns onödiga upprepningar?
• är stavning och språk kontrollerade?
• har du följt arbetsgivarens instruktioner?

Den här separationen är viktig. Först säkerställer du att CV:t är sant. Därefter gör du det tydligare.

CV-checklista att kopiera

• Kontaktuppgifterna är aktuella.
• Profilen beskriver min relevanta erfarenhet, inte bara egenskaper.
• De viktigaste erfarenheterna för tjänsten syns tydligt.
• Jag har inte lagt till meriter jag inte kan förklara.
• Utbildning och kompetenser är skrivna på en begriplig nivå.
• Datum och perioder är konsekventa.
• Jag har kontrollerat stavning och formatering.
• Filnamnet är tydligt.
• Jag har följt instruktionerna i annonsen.

När grundstrukturen är på plats blir nästa ansökan betydligt enklare: behåll fakta, ändra prioriteringen och formulera om de delar som behöver svara tydligare mot tjänsten.