CV-mall: välj rätt mall för din ansökan

Mallen avgör hur ditt CV uppfattas innan ett enda ord har lästs. En rörig layout gör att viktig information drunknar, medan en ren mall låter dina meriter komma fram. Valet av mall handlar därför inte om smak, utan om att göra det lätt för läsaren att hitta det som spelar roll.

Längd och format enligt Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingen anger att "1–2 sidor är en bra längd för ett cv" och att du bör "skicka helst dokumenten som pdf". Myndigheten föreslår också att filen namnges efter dig, i stil med "cv Förnamn Efternamn". Det är riktmärken och inte regler: sidan om att skriva cv sätter varken minimi- eller maxlängd, och en enskild arbetsgivare kan ha egna önskemål. Välj alltså en mall som rymmer ditt innehåll på en till två sidor utan att du behöver krympa texten till oläslighet.

Den första blicken är kort

Ladders eye-tracking-studie från 2018 mäter den inledande gallringen av ett CV till 7,4 sekunder. Det är en amerikansk studie publicerad av en kommersiell jobbsajt, och siffran gäller just gallringen, inte hur länge någon läser ett CV som fångat intresset. Slutsatsen för mallvalet är ändå konkret: det som ska bära din ansökan behöver ligga överst och inte konkurrera med grafik om uppmärksamheten. Därför börjar en fungerande mall med namn, titel och en kort profiltext, inte med en dekorativ sidhuvudsbanner.

Anpassa CV-mallen efter bransch

Olika branscher har olika förväntningar. För ekonomi, juridik och förvaltning passar en stram och klassisk mall som signalerar ordning. För design, marknad och andra kreativa yrken kan en mer visuell mall fungera, så länge den fortfarande är lättläst. När du är osäker är en enkel mall alltid ett säkert val, eftersom den aldrig är fel i sig, bara mindre uppseendeväckande.

Tänk på erfarenhetsnivå

Den som har lång erfarenhet behöver utrymme för arbetslivshistorik och kan låta den delen ta störst plats. Den som är ny på arbetsmarknaden tjänar på en mall som ger plats åt utbildning, projekt och färdigheter i stället. Mallen ska spegla dina starkaste sidor, vilket också är skälet till att samma mall sällan passar en nyexaminerad och någon med femton år i yrket.

Format som klarar maskinell läsning

Många arbetsgivare använder system som läser av CV:t automatiskt, och de systemen har dokumenterade svagheter. I sin egen beskrivning av när ett CV inte kan tolkas räknar Greenhouse upp orsakerna: tabeller, sidhuvuden, sidfötter, flera spalter, grafik och bilder, samt filer större än 2,5 MB. Att ett CV inte kan tolkas betyder dock inte att du sorteras bort: Greenhouse anger att uppgifterna då matas in för hand i stället. Det gäller deras parser och inte alla rekryteringssystem, men slutsatsen håller ändå. En mall med tydlig struktur och vanlig text läses korrekt både av människor och av maskiner.

Gör mallen till din egen

En mall är en utgångspunkt, inte en tvångströja. Fyll den med konkret innehåll och anpassa rubrikerna efter din situation. När du har valt mall och fyllt i dina uppgifter kan du låta oss anpassa innehållet mot en specifik jobbannons, så att rätt nyckelord och meriter hamnar överst.