Planeringssamtal hos Arbetsförmedlingen: förberedelser och checklista

Vad behöver du ha klart före samtalet?

Börja med kallelsen: tid, kontaktväg och eventuella förberedelser. Kontrollera också vilka uppgifter om din bakgrund som redan finns registrerade. Arbetsförmedlingens information inför planeringssamtalet är utgångspunkten för vad som gäller vid ditt möte.

Det här arbetsbladet är CVpilotens förslag på förberedelse. Det är inte en blankett som myndigheten kräver. Använd de delar som hjälper dig och lämna andra tomma. Du behöver inte ha en färdig karriärplan för att kunna beskriva din situation.

Har du ännu inte skrivit in dig ska du börja i Arbetsförmedlingens information för dig som är arbetslös. Att skriva ned frågor inför ett samtal ersätter inte inskrivningen.

Samla erfarenheter som går att prata om

Ta fram ditt senaste CV, även om det behöver uppdateras. Markera arbetsuppgifter du vill fortsätta med och sådant som du behöver lära dig. Har du inte ett CV kan du börja med en enkel tidslinje över arbete, utbildning, praktik och andra relevanta uppdrag.

Skriv hellre "tog emot leveranser och kontrollerade följesedlar" än bara "lager". Den första beskrivningen ger ett tydligare underlag för att prata om andra arbeten där erfarenheten kan vara användbar.

Ett fiktivt exempel på hur du kan sortera dina anteckningar:

Byt ut exemplen mot din egen bakgrund. Skriv inte att du har ett intyg, en behörighet eller en utbildning som du saknar. Anteckna i stället vad som behöver kontrolleras.

Behöver du sortera själva CV:t finns vår guide om att skriva CV [blocked].

Gör skillnad på mål och frågor

Ett mål beskriver vart du vill. En fråga visar vad du behöver veta för att komma vidare. Att skilja dem åt kan göra det lättare att använda samtalstiden.

Du kan exempelvis skriva:

Mitt första mål är att söka arbete inom [område]. Jag har erfarenhet av [uppgifter]. Jag behöver hjälp att undersöka [konkret fråga]. Jag är också öppen för att diskutera [annat område].

Det är en mall för din beskrivning, inte ett förslag till vad Arbetsförmedlingen kommer att besluta. Ett önskemål om en viss utbildning eller insats är inte ett beviljat stöd.

Har du flera idéer kan du skriva dem i två kolumner: "Det här kan jag söka nu" och "Det här behöver jag undersöka". Då blandas inte en konkret ansökan ihop med ett långsiktigt karriärbyte.

Beskriv vad som fungerar och vad som hindrar dig

Det kan vara svårt att prata om hinder utan att det låter som en lista över allt som är fel. Vårt förslag är att koppla varje hinder till en konkret situation och en fråga.

"Jag kan inte söka jobb" kan exempelvis bli "Jag hittar annonser som passar min erfarenhet, men fastnar när jag ska beskriva den skriftligt. Vilket stöd kan jag undersöka?"

Eller: "Jag kan arbeta med [uppgifter], men behöver diskutera förutsättningarna för [specifik situation]. Hur tar vi det vidare?"

Arbetsförmedlingen tar upp eventuella behov av extra stöd i planeringen. Beskriv din situation sakligt och fråga hur ett behov utreds. Ingen formulering i ett arbetsblad kan garantera en viss insats.

Anteckna känsliga uppgifter separat från dokument som du skickar till arbetsgivare. Ett CV och ett underlag till ett myndighetssamtal har olika syften. Du behöver inte använda samma text i båda.

Frågor att välja mellan

Ta med de frågor som är relevanta för dig. Det här är våra förslag, inte en officiell frågelista:

• Vilka delar av min erfarenhet bedömer ni som relevanta för de jobb vi pratar om?
• Vad förväntas jag göra fram till nästa uppföljning, och var kan jag läsa det?
• Hur ska jag ta reda på om jag saknar en kompetens eller bara behöver beskriva den tydligare?
• Vilka möjligheter kan vara aktuella i min situation, och vem gör bedömningen?
• Vad ska jag göra om min situation ändras eller om jag inte förstår en uppgift i planen?

Be om ett konkret exempel när ett svar blir abstrakt. "Vad skulle det innebära för mig den här veckan?" är ofta en mer användbar följdfråga än att bara svara ja.

Efter samtalet: kontrollera planen och skriv nästa steg

Läs handlingsplanen på Mina sidor. Skilj den officiella planen från dina egna minnesanteckningar. Stäm av oklarheter med Arbetsförmedlingen i stället för att låta ett eget arbetsblad ersätta instruktionerna.

Gör sedan en kort uppgiftslista med tre fält: "Vad ska göras?", "När?" och "Vem kontaktar jag vid frågor?" En vag anteckning som "fixa ansökningarna" kan bli "anpassa erfarenhetsavsnittet till annonsen hos [arbetsgivare]".

Spara även en separat lista över sådant ni inte hann reda ut. Markera vad som behöver svar innan du kan göra nästa uppgift. Det är bättre än att läsa samma anteckningar igen utan att veta vad du väntar på.

När nästa steg är att söka en bestämd tjänst kan guiden om att anpassa CV:t till tjänsten [blocked] hjälpa dig att göra erfarenheten relevant för just den annonsen.