Hjälpmedel på arbetsplatsen: stöd via Arbetsförmedlingen

Vad räknas som hjälpmedel på arbetsplatsen?

Ett hjälpmedel kan vara en produkt, ett arbetsredskap eller en anpassning som gör att du kan utföra arbetet trots en funktionsnedsättning som påverkar arbetsförmågan.

Det viktiga är inte vad hjälpmedlet kallas, utan vilket konkret hinder det löser i arbetet. Arbetsförmedlingen bedömer behovet och om stödet kan ges.

Vem kan få stöd?

Arbetsförmedlingen beskriver möjligheten som ett stöd för personer som behöver hjälpmedel för att kunna utföra sitt arbete. Även arbetsgivaren kan få bidrag för hjälpmedel eller för att anpassa arbetsredskap eller arbetsplats.

Stödet kan också vara aktuellt i vissa andra situationer, exempelvis arbetsplatsförlagt lärande.

Tiden i anställningen spelar roll

Arbetsförmedlingen anger att bidraget normalt kan ges under de första tolv månaderna av en anställning eller när du driver eget företag. Efter längre tid i arbete kan stöd till arbetshjälpmedel i stället vara en fråga för Försäkringskassan.

Det finns undantag, bland annat för vissa personer som är anställda med lönebidrag eller har skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare.

Eftersom rätt aktör kan bero på hur länge du arbetat bör du kontrollera vilken myndighet du ska kontakta innan du samlar in omfattande underlag.

Beskriv arbetsuppgiften, hindret och lösningen

En bra förberedelse är att dela upp behovet i tre delar.

Arbetsuppgift: Vad behöver du göra?

Hinder: Vad i uppgiften fungerar inte eller innebär en oproportionerligt stor belastning?

Lösning: Vilken funktion behöver ett hjälpmedel eller en anpassning ge?

Exempel:

"Jag behöver läsa information i affärssystemet under större delen av arbetsdagen. Standardinställningen gör texten svår att uppfatta. Jag behöver en lösning som gör informationen läsbar utan att jag behöver avbryta arbetsuppgiften."

Det är mer användbart än att bara skriva namnet på en produkt du hoppas få.

Ta med arbetsgivaren tidigt när det behövs

Vissa anpassningar påverkar arbetsplatsen, utrustningen eller rutinerna. Då behöver arbetsgivaren ofta vara med i processen.

Förbered gärna:

• vilka arbetsmoment det gäller,
• hur ofta problemet uppstår,
• vad du redan har provat,
• vilken funktion du behöver,
• om lösningen behöver fungera med arbetsgivarens system eller utrustning.

Det gör det lättare att diskutera en lösning som faktiskt fungerar på arbetsplatsen.

Hur stort kan bidraget vara?

Arbetsförmedlingen anger att bidrag kan lämnas med upp till 100 000 kronor per år till den arbetssökande eller arbetstagaren och även upp till 100 000 kronor per år till arbetsgivaren. Vid synnerliga skäl kan ett högre belopp bli aktuellt.

Beloppsgränsen betyder inte att du automatiskt har rätt till ett visst belopp. Kostnaden och behovet behöver bedömas.

Ska du skriva om hjälpmedel i jobbansökan?

Inte som standard. Ett CV och personligt brev ska i första hand visa att du kan göra jobbet.

Om ett hjälpmedel är relevant för hur arbetet kan organiseras kan frågan tas upp när det finns ett konkret skäl. Du behöver inte göra din ansökan till en teknisk specifikation av anpassningar.

Ett neutralt sätt att uttrycka det senare i processen kan vara:

"Jag kan utföra arbetsuppgifterna med en anpassning som jag gärna beskriver närmare. Det finns stödformer via Arbetsförmedlingen som kan vara aktuella."

Checklista inför kontakt

• Vilka arbetsuppgifter påverkas?
• Vad händer utan hjälpmedlet?
• Vilken funktion behöver lösningen ha?
• Hur länge har du varit anställd?
• Behöver arbetsgivaren anpassa något?
• Har du redan pratat med Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan?
• Finns underlag som beskriver behovet?

Du behöver inte själv avgöra exakt vilken stödform som gäller. En tydlig beskrivning av arbetssituationen är ett bättre första steg.