Validering av kompetens: från erfarenhet till intyg och CV

Tre olika saker som inte ska blandas ihop

Att kunna en arbetsuppgift, att beskriva den i ett CV och att få kompetensen formellt bedömd är olika saker. Du kan börja skriva om det du faktiskt har gjort redan nu. Du behöver däremot ett verkligt underlag innan du kallar en kompetens certifierad eller validerad.

Myndigheten för yrkeshögskolan beskriver validering som en process för att synliggöra och bedöma kunnande. En egen lista över arbetsuppgifter är en förberedelse, inte ett bevis på att en sådan bedömning har genomförts.

Har du en avslutad utbildning från ett annat land kan frågan i stället handla om hur utbildningen motsvarar det svenska utbildningssystemet. Då är UHR:s bedömning av utländsk utbildning en annan, separat väg att undersöka. Börja med vad du behöver visa, inte med vilket intyg som låter bäst.

Börja med syftet: vilket arbete vill du kunna söka?

Välj en konkret roll eller ett arbetsområde. Läs ett par relevanta annonser och markera vad arbetsgivarna efterfrågar. Skilj mellan erfarenhet av en uppgift och uttryckliga krav på en viss utbildning eller behörighet.

Vårt förslag är att sortera kraven i tre grupper: "Det här kan jag beskriva", "Det här har jag dokumentation för" och "Det här behöver jag undersöka". Den sista gruppen är en frågelista, inte ett bevis på att du måste gå en ny utbildning.

Ett fiktivt exempel: Du har arbetat länge med matlagning i ett kök men saknar dokumentation för delar av din yrkeskompetens. Då kan du fråga en relevant aktör hur kompetensen bedöms och vilket resultat en eventuell validering ger. Du ska inte själv byta ut din befattning mot en examen du aldrig har fått.

Vem kontaktar du?

Det finns inte en enda mottagning som validerar allas kompetens inom alla områden. MYH:s vägledning för dig som vill validera din kompetens hjälper dig att skilja mellan olika vägar. MYH genomför inte själv din individuella validering.

För dig som är inskriven hos Arbetsförmedlingen kan validering genom myndigheten vara relevant att fråga om. Arbetsförmedlingen bedömer om insatsen passar din situation. Inskrivning innebär inte automatiskt att validering beviljas.

Är du anställd kan du börja med arbetsgivaren eller en relevant branschaktör. MYH beskriver hur validering för arbete kan genomföras mot branschens kompetenskrav, med teoretiska och praktiska moment. Gäller frågan studier kan utbildningsanordnaren vägleda om det finns en relevant bedömning inom just den utbildningen.

Be alltid mottagaren förklara vad den erbjuder. Ordet validering säger inte i sig vilket dokument du kommer att få eller vem som kan använda resultatet.

Samla underlag utan att överdriva

Innan du kontaktar en aktör kan du göra en enkel kompetenskarta. Det här är vårt arbetsblad, inte ett officiellt bedömningsformulär:

Beskriv din egen del av arbetet. "Deltog i inventering" och "ansvarade för inventeringen" innebär olika saker. Om någon annan godkände arbetet eller hade det formella ansvaret ska din beskrivning inte dölja det.

Dela inte arbetsgivarens interna material eller kunduppgifter som arbetsprov utan att först kontrollera att det är tillåtet. Ett exempel kan ofta beskrivas med anonymiserade eller påhittade övningsuppgifter, men fråga bedömaren vilka underlag som faktiskt accepteras.

Ta också med relevanta intyg som du redan har. Markera datum, utfärdare och vad intyget avser. Ett gammalt kursintyg bör inte presenteras som en aktuell behörighet utan att du har kontrollerat vad som gäller.

Frågor innan du går vidare

Gör det tydligt vilket arbete du siktar på och be om svar på det praktiska. Välj frågor ur den här redaktionella checklistan:

• Vilka kompetenser bedöms, och mot vilken modell eller vilka krav?
• Vilka underlag behöver jag förbereda?
• Vilka moment ingår, och hur får jag information om dem?
• Vad får jag för dokument efteråt, även om bara delar av kompetensen kan bekräftas?
• Finns en kostnad, vem betalar och vad behöver vara beslutat innan jag börjar?
• Hur kan resultatet användas för det arbete eller den utbildning jag är intresserad av?

Om svaret bara är att du får "ett certifikat", be om den exakta benämningen och vem som utfärdar det. Utgå inte från att alla intyg har samma betydelse.

Så skriver du i CV:t före och efter bedömningen

Före en validering beskriver du erfarenheten. Efteråt kan du lägga till den faktiska dokumentationen. Använd utfärdarens benämning i stället för att hitta på en mer imponerande titel.

Mall för erfarenhet, utan påstående om formell bedömning:

[Befattning], [arbetsplats], [period]. Arbetade med [konkreta uppgifter] och använde [relevanta metoder eller verktyg].

Mall när det finns ett utfärdat resultat:

[Dokumentets exakta namn], [utfärdare], [datum]. Bedömningen omfattade [det som faktiskt framgår av underlaget].

Mallarna är fiktiva och ska fyllas med dina egna uppgifter. Skriv inte "yrkesexamen" om dokumentet är ett kompetensintyg. Är processen pågående kan du ange det när det är relevant, men inte beskriva ett förväntat resultat som redan godkänt.

Om bedömningen visar att du behöver komplettera en del kan det bli ett konkret nästa steg. Be om en tydlig beskrivning av vad som saknas. Det är mer användbart för din planering än att dra slutsatsen att hela din tidigare erfarenhet saknar värde.

Använd sedan våra guider om kompetenser i CV [blocked] och att anpassa CV:t till tjänsten [blocked] för att välja vad som ska synas i ansökan.