Utbildning i CV:t: så skriver du avsnittet rätt

Utbildningsavsnittet i CV:t listas med den senaste eller högsta utbildningen överst, följt av tidigare utbildningar i fallande ordning. Grundskolan tas i regel aldrig med, gymnasiet beror på hur mycket annan erfarenhet du har, och varje post ska innehålla programmets namn, skolan och årtal snarare än en lång beskrivning.

Ordningen: senaste utbildningen först

Utbildningar listas i omvänd kronologisk ordning, med den senaste eller mest relevanta överst. Det är samma princip som gäller för erfarenhet i övriga CV:t, och läsaren förväntar sig att kunna följa din bakgrund i den ordningen utan att behöva leta. Har du flera utbildningar på samma nivå, till exempel en YH-utbildning och en tidigare kurs, avgör relevansen för tjänsten vilken som ska stå högst upp snarare än strikt datum. Hur utbildningsavsnittet passar in i resten av CV:t går grundguiden igenom: skriva ett CV [blocked].

Vad du tar med – och vad du utelämnar

Grundskolan tas i praktiken aldrig med i ett CV, oavsett ålder eller bransch, eftersom den inte tillför något en arbetsgivare behöver veta. Gymnasiet är mer av ett gränsfall: har du en eftergymnasial utbildning eller flera års arbetslivserfarenhet kan gymnasiet ofta utelämnas helt, eller nämnas mycket kort. Saknar du däremot vidareutbildning är gymnasiet fortfarande relevant att ta med, särskilt om inriktningen har koppling till tjänsten du söker. Varje post bör hållas kort: utbildningens namn, skolan eller lärosätet, och start- och slutår räcker i de flesta fall. En längre beskrivning av innehållet hör snarare hemma i ett CV för den som är nyexaminerad och saknar annan erfarenhet att luta CV:t mot, se CV som nyexaminerad [blocked].

Pågående utbildning

Läser du fortfarande går det utmärkt att ta med utbildningen, men markera tydligt att den pågår, till exempel med "pågående" eller ett förväntat examensår i stället för ett avslutat. Det är särskilt relevant om du söker jobb parallellt med studierna eller inför en kommande examen, eftersom arbetsgivaren då förstår vad du kan börja med direkt och vad som fortfarande är på gång.

Avbruten utbildning

En utbildning som inte slutfördes behöver inte döljas, men den ska heller inte se ut som en avslutad examen. Skriv ut vilka terminer eller år du faktiskt läste och undvik formuleringar som antyder en examen som aldrig togs. Om utbildningen ändå gav dig kunskaper som är relevanta för tjänsten, till exempel genom enskilda kurser du klarade, kan de nämnas separat under kurser och certifikat i stället för under utbildningen som helhet.

Kurser och certifikat

Kortare kurser, certifieringar och behörigheter hör hemma i ett eget litet avsnitt, skilt från den formella utbildningen, eftersom de annars lätt drunknar bland examina och program. Ta med det som är giltigt och relevant för rollen, med namn och utfärdande organisation, och rensa bort sådant som är föråldrat eller inte längre säger något om din faktiska kompetens. En äldre kurs som saknar koppling till tjänsten du söker gör CV:t längre utan att stärka det, medan en aktuell behörighet ofta väger tyngre än flera rader om själva utbildningen. Hur den här typen av kunskap sedan vävs in i resten av CV:t, till exempel i en kompetenslista, beskrivs här: kompetenser i CV:t [blocked].

Utländsk utbildning

Har du läst utomlands räcker det oftast med utbildningens namn, lärosätet, land och årtal, precis som för svensk utbildning. Är utbildningen inte allmänt känd i Sverige kan en kort rad om vad den motsvarar underlätta för läsaren, men undvik att skriva en lång förklaring. Det viktiga är att arbetsgivaren snabbt förstår nivån och inriktningen, inte hela systemet den ingick i. Om du är osäker på hur utbildningen bäst beskrivs på svenska kan det vara värt att jämföra med hur en motsvarande svensk utbildning brukar formuleras, och sedan använda samma nivå av detalj.

Oavsett vilken typ av utbildning avsnittet innehåller gäller samma princip genomgående: konsekvent formatering, kort och tydlig information, och en ordning som gör det enkelt för läsaren att snabbt förstå din bakgrund utan att behöva tolka den.