Headhunting och executive search: hur processen fungerar i Sverige
Redaktör: Shadip Rahman· Uppdaterad 4 min läsning
Headhunting innebär att en rekryterare själv söker upp kandidater som inte har sökt jobbet. Executive search är den mer strukturerade formen, som används för chefsroller och svårrekryterade specialister och ofta sköts av firmor som Heidrick & Struggles, Spencer Stuart och Korn Ferry. I Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät 2023/2024 hade 34 procent av de företag som försökte rekrytera prövat ett rekryterings- eller bemanningsföretag, och bland företag med 250 anställda eller fler sju av tio. Rekryteraren letar framför allt på LinkedIn och genom rekommendationer, och kontakterna väger tungt: en IFAU-studie av svenska registerdata visar att sannolikheten att anställas på en viss arbetsplats ökade tiofaldigt om personen kände någon bland de anställda där. En tydlig profil och ett aktivt nätverk ökar alltså chansen att bli kontaktad.
Innehåll
Alla tjänster annonseras inte ut. En del tillsätts genom att en rekryterare själv letar upp den person uppdragsgivaren vill ha och ringer. Det kallas headhunting, och för chefsroller och svårrekryterade specialister är det en vanlig väg in.
Vad är headhunting
Headhunting innebär att en rekryterare aktivt söker upp kandidater som inte sökt ett jobb. Uppdragsgivaren är ett företag som behöver fylla en roll och anlitar en rekryteringsfirma för att hitta rätt person. Rekryteraren kartlägger marknaden, identifierar kandidater och tar kontakt.
Det skiljer sig från traditionell rekrytering, där kandidater söker ett annonserat jobb. Vid headhunting är du passiv kandidat. Du kanske inte ens visste att rollen existerade.
Executive search: en mer strukturerad process
Executive search är en fördjupad form av headhunting som används för seniora chefsroller och svårrekryterade specialister. Processen är mer strukturerad och tar längre tid. Rekryteraren gör en grundlig marknadsanalys, kartlägger konkurrenter och branschaktörer, och presenterar en kortlista med de starkaste kandidaterna.
Heidrick & Struggles, Spencer Stuart och Korn Ferry är exempel på firmor som arbetar med executive search och har kontor i Stockholm. Bemanningsföretag som Adecco och Manpower är något annat: de arbetar främst med inhyrning och bredare rekryteringar, medan executive search-firmorna är specialiserade på chefer och nyckelpersoner.
Hur vanligt är det att företag tar hjälp utifrån
Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät ger en bild av hur svenska företag faktiskt letar. Av drygt 6 000 företag som försökte rekrytera hösten 2023 hade 67 procent prövat informella kontakter och nätverk, 47 procent annonsering och 34 procent ett rekryterings- eller bemanningsföretag. Ju större företaget var, desto vanligare var hjälpen utifrån: bland företag med 250 anställda eller fler hade sju av tio prövat ett rekryterings- eller bemanningsföretag (Svenskt Näringsliv 2024).
Två saker är värda att veta om siffrorna. De anger hur många företag som prövat en väg, inte hur stor del av alla anställningar som gick den vägen, och ett företag prövar ofta flera vägar samtidigt. Headhunting redovisas inte heller för sig, utan ingår bland rekryterings- och bemanningsföretagen. Slutsatsen för dig är ändå konkret: hos en större arbetsgivare är det inte ovanligt att någon utanför företaget gör det första urvalet, och den personen hittar dig genom din profil och ditt nätverk snarare än genom en ansökan.
Hur rekryterare hittar kandidater
LinkedIn är det viktigaste verktyget. Rekryterare söker på jobbtitlar, kompetenser, arbetsgivare och skolor. De tittar på hur länge du stannat på varje arbetsplats, vilka resultat du lyfter fram och hur du beskriver din roll.
Rekommendationer spelar också stor roll. Rekryterare frågar sina kontakter: vem är bäst på det här i branschen? Det är ett av skälen till att nätverkande lönar sig på lång sikt.
Vad kontakterna faktiskt betyder
Att kontakter spelar roll går att belägga, men inte i den form siffran brukar få. IFAU följde 289 333 personer som förlorade jobbet vid arbetsplatsnedläggningar i privat sektor mellan 1990 och 2006. Sannolikheten att anställas på en viss arbetsplats ökade tiofaldigt om personen hade en kontakt bland de anställda där, och familjemedlemmar och tidigare arbetskamrater betydde mest. Studien finns hos IFAU.
Läs siffran som det den är. Den jämför två arbetsplatser för en och samma person, en där hon känner någon och en där hon inte gör det. Den säger ingenting om hur stor andel av alla jobb som tillsätts via kontakter, och ingenting om hur många tjänster som aldrig annonseras.
För den som vill bli headhuntad pekar den ändå åt ett håll: tidigare kollegor är den kanal som betyder mest, och den underhålls innan du behöver den.
Vad din LinkedIn-profil behöver
En headhunter avgör snabbt om en profil är värd att kontakta. Rubriken är det viktigaste. Den ska beskriva vad du kan, inte bara din nuvarande titel.
Profilsammanfattningen ska svara på frågan: varför ska just du bli kontaktad? Beskriv din expertis, dina resultat och vad du söker framåt. Erfarenhetssektionen ska visa vad du åstadkommit, inte bara vad du haft för ansvar.
LinkedIn-lyftet hjälper dig att stärka precis de delar av profilen som rekryterare tittar på.
Vad händer när en headhunter kontaktar dig
Det första samtalet är ett explorationssamtal. Rekryteraren presenterar uppdraget och bedömer om du är intresserad och kvalificerad. Du behöver inte bestämma dig direkt. Be om mer information om rollen, företaget och processen.
Om du går vidare följer vanligtvis en djupintervju, tester och referenstagning. Processen liknar en vanlig rekrytering, men du har kommit in via en annan kanal.
Svara alltid på kontakter från headhunters, även om du inte är intresserad just nu. Relationen kan vara värdefull längre fram, och branschen är liten.
Ha ett CV redo innan du behöver det
Bygg ditt CV gratis nu, så är det klart den dagen rätt jobb dyker upp. Du kan alltid komma tillbaka och anpassa eller granska det senare.
Eller skapa ett konto — då mailar vi dig nya annonser som matchar, gratis.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan headhunting och executive search?
- Headhunting är det bredare begreppet för att aktivt söka upp kandidater. Executive search är en mer strukturerad process som används för seniora roller och specialister, ofta med djupare kartläggning av marknaden.
Hur hittar headhunters mig?
- Primärt via LinkedIn. De söker på titlar, kompetenser, arbetsgivare och rekommendationer. En välskriven LinkedIn-profil med rätt nyckelord ökar chansen att bli kontaktad.
Vad händer om jag blir kontaktad av en headhunter?
- Svara alltid artigt, även om du inte är intresserad just nu. Relationen kan vara värdefull längre fram. Be om mer information om rollen och företaget innan du bestämmer dig.
Hur vanligt är det att företag tar hjälp av rekryteringsföretag?
- I Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät 2023/2024 hade 34 procent av de företag som försökte rekrytera prövat ett rekryterings- eller bemanningsföretag. Bland företag med 250 anställda eller fler var det sju av tio. Headhunting redovisas inte separat i enkäten, utan ingår i den gruppen.
Hur mycket betyder kontakter för att bli rekryterad?
- En IFAU-studie av 289 333 personer som förlorade jobbet vid nedläggningar 1990–2006 visar att sannolikheten att anställas på en viss arbetsplats ökade tiofaldigt om personen hade en kontakt bland de anställda där. Det är en relativ sannolikhet för en enskild arbetsplats, inte en andel av alla anställningar.
Kostar det något att bli headhuntad?
- Nej. Uppdragsgivaren är arbetsgivaren, som betalar rekryteringsfirman. En aktör som begär betalt av dig som kandidat för att förmedla ett jobb arbetar inte med executive search.