Aktivitetsrapport: exempel, viktiga datum och en enkel rutin

Börja med rätt månad och din handlingsplan

Öppna handlingsplanen och dina anteckningar från föregående månad innan du börjar fylla i rapporten. Då kan du jämföra vad du skulle göra med det du faktiskt gjorde, i stället för att försöka minnas allt på sista dagen.

För dig som är arbetslös och inskriven gäller rapportering den 1–14 för månaden före. Aktiviteter från september redovisas alltså den 1–14 oktober. Arbetsförmedlingen beskriver tidsgränsen och vad som ska tas med på sidan Aktivitetsrapportera.

Datumet då du skriver anteckningen behöver inte vara dagen då aktiviteten ägde rum. Håll isär dem i din egen logg, så att du inte råkar flytta en ansökan till fel månad.

Gör en jobblogg som du kan använda hela månaden

Du behöver inget avancerat system för dina egna anteckningar. En tabell i ett dokument räcker. Den här mallen är ett förslag från CVpiloten, inte Arbetsförmedlingens formulär. Anpassa sedan uppgifterna till fälten i den officiella tjänsten.

Alla namn och aktiviteter i tabellen är påhittade exempel. Kopiera strukturen, inte händelserna. Kolumnen ”nästa steg” är till för din egen planering och innebär inte att du har genomfört den aktiviteten.

Spara gärna underlagen i en mapp per månad. Använd begripliga filnamn, exempelvis 2026-09-03-lager-ansokan, så slipper du söka efter ”slutversion-ny-2”. Arbetsförmedlingen anger att underlag som visar att du har sökt jobben ska sparas i minst tre månader. Se myndighetens instruktioner om underlag.

Beskriv vad du gjorde, inte bara vad du tänkte göra

En användbar anteckning svarar på tre frågor: vad gjorde du, när gjorde du det och vilket jobb eller sammanhang gällde det? Håll beskrivningen saklig. Rapporten behöver inte låta som ett personligt brev.

Jämför dessa exempel:

Otydligt: ”Jobbade med ansökningar.”

Tydligare egen anteckning: ”Skickade ansökan till tjänsten som butiksmedarbetare hos Exempelbutiken den 12 september. Bekräftelsen finns i mejlen.”

Otydligt: ”Ska kontakta ett hotell.”

Tydligare egen anteckning, om kontakten har skett: ”Skickade en spontanansökan om receptionsarbete till Exempelhotellet den 9 september.”

Lägg inte in en framtida kontakt som en genomförd ansökan. Att läsa en annons, börja skriva ett CV och skicka en ansökan är olika saker. Beskriv det som faktiskt hände och använd den aktivitetstyp som passar i tjänsten.

Arbetsförmedlingen anger bland annat sökta jobb, spontanansökningar, intervjuer, rekryteringsträffar, arbete och studier som sådant som kan behöva redovisas. Följ den aktuella instruktionen för hur just dina aktiviteter ska hanteras.

Behöver du hjälp med nästa ansökan finns exempel i våra guider om spontanansökan [blocked] och jobbansökan via mejl [blocked]. De hjälper dig med ansökan, men avgör inte vilka krav som gäller för din ersättning.

Hur många jobb behöver du söka?

Läs den handlingsplan och de ersättningsvillkor som gäller för dig. För den som får a-kassa anger Arbetsförmedlingen normalt minst sex lämpliga jobb per månad, om handlingsplanen inte säger något annat. Det är inte en generell kvot som automatiskt gäller alla inskrivna. Kontrollera villkoren för a-kassa.

Deltar du i ett program ska du också läsa villkoren för ersättning i program och följa din planering. Be Arbetsförmedlingen reda ut oklarheter; ersätt inte planen med ett råd från en generell artikel.

Skilj dessutom mellan antalet genomförda aktiviteter och antalet sökta jobb. Ett samtal om din planering och en jobbansökan är inte samma aktivitet. Lägg aldrig till påhittade ansökningar för att få en viss siffra.

En rutin som gör rapporten lättare att lämna

Prova att avsätta en kort stund efter varje skickad ansökan: skriv in datum, arbetsgivare och tjänst, och spara bekräftelsen. Det tar bort behovet av att rekonstruera månaden i efterhand.

Gå igenom loggen en gång i veckan. Leta efter sådant som saknas, exempelvis en intervju bokad i kalendern eller en ansökan skickad från telefonen. Notera också vilka svar du väntar på. Loggen kan då hjälpa både rapporteringen och ditt fortsatta jobbsökande.

Inför nästa rapportperiod kontrollerar du månad, datum och uppgifter. När du har skickat rapporten, kontrollera i tjänsten att den har lämnats in. Att anteckna eller spara uppgifter är inte samma sak som att skicka rapporten.

Använd gärna den här slutkontrollen:

• Är det rätt redovisningsmånad och rätt datum för varje aktivitet?
• Är uppgifterna verkliga, tydliga och utan oavsiktliga dubbletter?
• Har du följt instruktionerna i tjänsten och faktiskt skickat rapporten?

Utan e-legitimation eller när något går fel

Saknar du e-legitimation finns andra rapporteringsvägar, bland annat blankett och hjälp via servicekontor. Blanketten kan inte skickas via mejl. Läs de aktuella alternativen och tidsgränserna i god tid.

Har du upptäckt ett fel i en redan skickad rapport, eller missat tidsgränsen, kontakta Arbetsförmedlingen för instruktioner. Spara uppgifter om vad som hände och när du tog kontakt. Anta inte att ett tekniskt problem eller en sen rapport automatiskt godtas. En utebliven rapport kan påverka ersättningen; ditt ärende behöver bedömas enligt de villkor som gäller för dig.

Blanda inte ihop aktivitetsrapporten med ersättningsansökan

Aktivitetsrapporten går till Arbetsförmedlingen. Deltar du i ett program och ska söka aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning gör du en separat ansökan hos Försäkringskassan. Den har egna instruktioner och datum. En inskickad aktivitetsrapport ersätter inte den ansökan. Se Försäkringskassans information om programersättning.

Skriv därför upp uppgifterna var för sig i din kalender, med länk till rätt tjänst. Låt sedan resten av planeringen handla om nästa konkreta steg mot ett jobb. Vår guide till att söka jobb [blocked] hjälper dig att samla ansökningar, kontakter och förberedelser i en fungerande arbetsordning.