Spontanansökan: mejlmall, exempel och så följer du upp

Börja med arbetsgivarens sätt att ta emot ansökningar

Leta efter en karriärsida, en intresseanmälan eller ett formulär för spontanansökningar. Finns ett sådant formulär, använd det. Att leta upp en enskild chef är inte automatiskt bättre än att följa den kontaktväg arbetsgivaren har valt.

Arbetsförmedlingen beskriver både formulär, personalavdelning, chef och informationsadress som möjliga kontaktvägar i sina råd om att hitta jobb. Börja alltså med instruktionen, inte med en gissad mejladress.

Saknas information kan du fråga: "Tar ni emot spontanansökningar för lager och varumottagning, och var ska jag i så fall skicka min?" Det är en annan fråga än att be någon bedöma hela din bakgrund direkt.

Har arbetsgivaren skrivit att den inte tar emot spontanansökningar bör du respektera det. Spara i stället karriärsidan och bevaka kommande tjänster.

Välj ett arbete du faktiskt kan beskriva

"Jag kan tänka mig vad som helst" gör det svårt att veta var din ansökan hör hemma. Välj en roll eller ett tydligt arbetsområde, även om du är öppen för flera alternativ.

Gör gärna en enkel arbetsgivarlista innan du skriver. Det här är vårt förslag på arbetsunderlag, inte ett krav från en arbetsgivare:

Utgå från information du faktiskt har hittat. Ett nytt lager kan vara ett skäl att undersöka en verksamhet, men skriv inte att företaget "behöver anställa" om det inte har sagt det.

Så bygger du mejlet

Ge mottagaren fyra saker: vilket arbete du söker, varför arbetsplatsen är relevant, ett konkret exempel på din kompetens och en enkel fråga att svara på.

En ämnesrad kan exempelvis vara "Spontanansökan: kundservice - [namn]". I själva mejlet är det bättre att beskriva vad du har gjort än att stapla egenskaper. "Jag har hanterat reklamationer och orderfrågor" säger mer om din bakgrund än "jag är serviceinriktad och flexibel".

Använd mallarna nedan som stöd. Byt ut uppgifterna inom hakparenteser och behåll bara sådant som stämmer. De är fiktiva exempel, inte verkliga kundberättelser.

Mejlexempel för dig som har erfarenhet

Ämne: Spontanansökan inom kundservice - [namn]

Hej [namn eller rekryteringsteam],

Jag är intresserad av att arbeta med kundservice hos [företag]. Jag har läst om [konkret del av verksamheten] och vill gärna bidra inom [relevant arbetsområde].

I min tidigare roll på [arbetsplats] arbetade jag med [två relevanta uppgifter]. Ett exempel är [kort, sann beskrivning av hur du löste en uppgift].

Tar ni emot intresseanmälningar för den här typen av arbete? Jag bifogar mitt CV och berättar gärna mer om min erfarenhet.

Vänliga hälsningar, [Namn och telefonnummer]

Mejlexempel för dig som söker första jobbet

Ämne: Intresse för arbete i butik - [namn]

Hej,

Jag söker mitt första arbete i butik och undrar om ni tar emot spontanansökningar. Jag är intresserad av [arbetsplats] eftersom [konkret och sann anledning].

Genom [praktik, studier eller föreningsuppdrag] har jag fått öva på [relevant uppgift]. Jag har exempelvis [kort beskrivning av något du faktiskt gjort].

Jag kan arbeta [korrekta tider] och kan börja [datum]. Mitt CV finns bifogat. Finns det någon hos er som jag bör prata med om framtida behov?

Vänliga hälsningar, [Namn och telefonnummer]

Har du inte tidigare haft en anställning behöver du inte försöka få en kurs eller ett ideellt uppdrag att låta som ett jobb. Beskriv sammanhanget som det var och visa vilken uppgift du tog ansvar för.

Mejlexempel vid branschbyte

Ämne: Spontanansökan inom administration - [namn]

Hej [namn eller team],

Jag vill gå vidare från [nuvarande område] till en administrativ roll och är intresserad av er verksamhet inom [område].

I mitt tidigare arbete har jag bland annat [relevant uppgift] och [relevant uppgift]. Den erfarenheten vill jag använda i arbete med [tydligt arbetsområde hos mottagaren].

Tar ni emot ansökningar för kommande behov inom administration? Jag bifogar ett CV med fokus på den erfarenhet som är relevant för sådana roller.

Vänliga hälsningar, [Namn och telefonnummer]

Anpassa CV:t när det inte finns en annons

Utan en annons får du utgå från den roll du söker och det du vet om verksamheten. Lyft fram relevanta arbetsuppgifter i profiltexten och under dina senaste erfarenheter. Förklara vad du kan, men tillskriv inte arbetsgivaren en kravlista som den aldrig har publicerat.

Söker du administrativa roller efter arbete i butik kan exempelvis schemaplanering, beställningar eller fakturahantering vara värda att lyfta fram, om du faktiskt har arbetat med dem. Kassaarbete blir inte redovisningsansvar bara för att du byter ord.

Vår guide om att anpassa CV till tjänsten [blocked] hjälper dig att prioritera innehållet. Råden om personligt brev [blocked] är användbara när arbetsgivaren också vill ha ett separat brev.

Följ upp med en fråga, inte med samma ansökan igen

Följ eventuell angiven svarstid. Finns ingen sådan kan du som praktisk utgångspunkt vänta ungefär en till två veckor innan du hör av dig en gång. Det är vårt råd, inte en fast regel för rekrytering.

Ett förslag på uppföljning:

Hej, jag skickade en intresseanmälan för [arbetsområde] den [datum]. Jag ville kontrollera att jag använde rätt kontaktväg. Tar ni emot sådana ansökningar just nu, eller är det bättre att jag bevakar era annonser?

Registrera svaret i din arbetsgivarlista. Får du ett nej eller inget svar efter uppföljningen, lägg arbetet på nästa arbetsplats. Det finns inget svar som du kan formulera fram genom att bara mejla oftare.

Kontrollera innan du skickar

Öppna bilagan och läs den version du faktiskt ska skicka. Kontrollera arbetsgivarens namn, kontaktvägen och att du har tagit bort alla mallmarkeringar. Ange bara arbetstider och ett startdatum som du kan stå för.

Behöver du hjälp med filnamn, bilagor eller själva mejlformatet finns det i guiden om jobbansökan via mejl [blocked].