Hoppa till innehållet
Alla guider

Personligt brev på engelska: cover letter som fungerar

Redaktör: Shadip Rahman· Uppdaterad 3 min läsning

Man som skriver ett personligt brev för en engelskspråkig tjänst

Ett personligt brev på engelska heter cover letter och är kortare och mer formellt än många svenska brev. Den brittiska statliga karriärtjänsten National Careers Service beskriver det som ett kort brev på oftast tre till fem stycken: en inledning där du presenterar dig och säger var du hittade jobbet, en mitt som kopplar din erfarenhet till det arbetsgivaren söker, och ett avslut där du tackar och hänvisar till ditt CV. Europass beskriver samma upplägg i tre stycken, varför du söker tjänsten, varför du är rätt kandidat och varför företaget passar dig, och anger att brevet inte bör vara längre än en sida. Inled med Dear och mottagarens namn om du vet det, annars Dear Hiring Manager. Skriv brevet på engelska från början i stället för att översätta ett svenskt, och anpassa det efter varje tjänst.

Innehåll

Ett personligt brev på engelska kallas cover letter och följer sina egna konventioner. Strukturen liknar det svenska brevet, men tilltal, längd och fraser skiljer sig. Här är det du behöver för att skriva ett cover letter som fungerar.

Tilltal och hälsning

Inled med Dear följt av mottagarens namn om du känner till det, till exempel Dear Ms Andersson. Vet du inte namnet fungerar Dear Hiring Manager. Undvik det stela To whom it may concern när du har ett bättre alternativ.

Personligt brev på engelska enligt brittisk praxis

Den brittiska statliga karriärtjänsten National Careers Service beskriver ett cover letter som ett kort brev, oftast tre till fem stycken (National Careers Service). Inledningen presenterar dig och säger var du hittade den utannonserade tjänsten. Mittendelen lyfter fram de färdigheter och den erfarenhet som matchar det arbetsgivaren söker. Avslutningen tackar för att arbetsgivaren tar sig tid med din ansökan och säger att mer finns att läsa i ditt CV.

Hälsningsfrasen följer tilltalet. Har du skrivit till en namngiven person avslutar du med Yours sincerely. Har du inlett med Dear Sir or Madam avslutar du med Yours faithfully. Det är ett råd för brittiska ansökningar och ingen regel, men de två är lätta att blanda ihop, så läs avslutet en extra gång innan du skickar.

Så beskriver Europass upplägget

Europass, EU:s egen tjänst för ansökningshandlingar, delar brevet i tre stycken: "why you are motivated to apply for the position", "how you are the most suitable candidate" och "why the company is a good match for you". Brevet bör inte överstiga en sida, styckena ska vara korta och tydliga, och du ska hänvisa till exempel ur ditt CV och förklara varför de är relevanta för just den utlysta tjänsten.

Europass råder också till att läsa annonsen noga och använda dess egna ord för de förmågor som efterfrågas, och att läsa på om arbetsgivaren så att du kan nämna ett par konkreta saker om verksamheten. Det är vägledning till deras mall och inte en regel som binder en enskild arbetsgivare, men den beskriver den europeiska konventionen bättre än de flesta mallsajter.

Tredje stycket är det som oftast saknas i svenska brev översatta till engelska. Vi är vana att avsluta med att vi gärna berättar mer; den engelska konventionen vill också veta varför du valt dem. Avslutningen pekar sedan mot ett nästa steg, gärna med en fras som I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute.

Vanliga fällor

Den största fällan är att översätta det svenska brevet rakt av. Ton och uttryck blir då lätt fel. Skriv i stället brevet på engelska från början, med engelska yrkestermer, och håll det till en sida.

Anpassa efter tjänsten

Precis som på svenska ska brevet skrivas om för varje jobb. Ett generellt cover letter märks direkt.

När du beställer CV-anpassning [blocked] kan vi ta fram både CV och personligt brev skräddarsytt mot annonsen. Söker du en internationell tjänst finns också en guide för själva CV:t på engelska [blocked].

Ha ett CV redo innan du behöver det

Bygg ditt CV gratis nu, så är det klart den dagen rätt jobb dyker upp. Du kan alltid komma tillbaka och anpassa eller granska det senare.

Eller skapa ett konto — då mailar vi dig nya annonser som matchar, gratis.

Vanliga frågor

Vad heter personligt brev på engelska?

Cover letter, ibland covering letter i brittisk engelska. Det motsvarar det svenska personliga brevet.

Hur inleder man ett cover letter?

Med Dear följt av mottagarens namn om du vet det, annars Dear Hiring Manager. Undvik det opersonliga To whom it may concern när du kan.

Hur långt ska ett cover letter vara?

Kort. National Careers Service, den brittiska statliga karriärtjänsten, beskriver ett cover letter som ett kort brev på oftast tre till fem stycken, och Europass anger att det inte bör vara längre än en sida. Båda är rekommendationer, så en arbetsgivare som ber om något annat går före.

Hur ska ett cover letter disponeras?

Europass beskriver tre stycken: varför du söker tjänsten, varför du är den mest lämpade kandidaten och varför företaget passar dig. Hänvisa till konkreta exempel ur ditt CV i stycke två.

Ska jag skriva Yours sincerely eller Yours faithfully?

I brittiska brev avslutar du med Yours sincerely när du har skrivit till en namngiven person, och med Yours faithfully när du har inlett med Dear Sir or Madam.

Kan jag översätta mitt svenska brev?

Det är den vanligaste fällan. Skriv brevet på engelska från början med etablerade engelska yrkestermer. En rak översättning ger ofta en ton som läses som stel eller överdriven.