Andra intervjun: så förbereder du dig när arbetsgivaren vill veta mer

Börja med anteckningarna från första intervjun

Den bästa förberedelsen finns ofta redan i dina egna anteckningar. Vilka frågor fick du? Vad verkade intervjuaren särskilt intresserad av? Fanns det något svar där du märkte att de ville veta mer?

Skriv tre kolumner: fråga, mitt svar, vad jag kan konkretisera nästa gång. Då blir den andra intervjun en fördjupning i stället för en repetition.

Förvänta dig djupare följdfrågor

I ett första samtal behöver arbetsgivaren ofta förstå grunderna: din bakgrund, motivation och relevanta erfarenhet. I nästa steg kan frågorna bli mer konkreta. Du kan behöva beskriva vad du faktiskt gjorde i en situation, varför du valde en viss lösning och vad resultatet blev.

Förbered därför fyra eller fem verkliga exempel som tillsammans visar de viktigaste kraven i annonsen. Exempel kan komma från arbete, praktik, studier eller föreningsliv. Arbetsförmedlingen rekommenderar att du använder konkreta situationer för att visa kompetens även om du saknar lång arbetslivserfarenhet.

Ta reda på vilka du ska träffa

En andra intervju kan innebära nya personer: en chef högre upp, framtida kollegor eller någon från HR. Om du får namn i kallelsen, titta på deras roller. Syftet är inte att kartlägga privat information, utan att förstå vilket perspektiv de kan ha på tjänsten.

En framtida chef kan exempelvis fokusera på prioriteringar och ansvar, medan en kollega kan vilja förstå hur du samarbetar i vardagen.

Förbered frågor som går djupare

Undvik att ställa exakt samma frågor som i första intervjun. Bygg vidare på det du redan vet.

Bra frågor kan vara:

• Vilka resultat vill ni se under de första sex månaderna?
• Vilken del av rollen är svårast för en ny person att komma in i?
• Hur samarbetar den här rollen med övriga team?
• Vad skiljer någon som fungerar bra i rollen från någon som verkligen blir framgångsrik?
• Finns det något i min bakgrund som ni vill att jag utvecklar ytterligare?

Den sista frågan kan ge dig möjlighet att reda ut en tveksamhet medan du fortfarande sitter i rummet.

Var beredd på lön och praktiska villkor

När processen går vidare kan frågor om löneanspråk, startdatum, uppsägningstid, arbetstider eller arbetsplatsens upplägg bli aktuella. Du behöver inte driva alla frågor själv, men du bör kunna svara om de kommer.

Förbered ett löneanspråk som bygger på roll, ansvar, relevant marknadsdata och din erfarenhet. Bestäm också vad du faktiskt behöver veta innan du kan tacka ja till ett erbjudande.

Om du får ett case eller arbetsprov

Be om tydliga instruktioner: vad ska levereras, i vilket format, vilken tidsram gäller och vad bedöms? Försök inte gissa vad arbetsgivaren ”egentligen” vill se.

Lägg rimlig tid på uppgiften och markera antaganden när information saknas. Om caset är omfattande är det också rimligt att fråga hur materialet kommer att användas.

Säg inte det du tror att de vill höra

Ju längre du kommer i processen, desto viktigare blir det att båda sidor förstår om matchningen faktiskt fungerar. Det gäller arbetssätt, ansvar, ledarskap, tempo och förväntningar.

Om något är viktigt för dig, fråga. Att få jobbet är inte det enda målet; jobbet ska också gå att trivas och prestera i.

Vad skyddet mot diskriminering omfattar, och vad ingen reglerar

Diskrimineringslagen (2008:567) täcker uttryckligen den som söker jobb. 2 kap. 1 § säger att en arbetsgivare inte får diskriminera "den som hos arbetsgivaren är arbetstagare, gör en förfrågan om eller söker arbete, söker eller fullgör praktik" eller står till förfogande som inhyrd arbetskraft. Grunderna räknas upp i 1 kap. 1 §: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Skyddet gäller alltså hela processen, andra intervjun inkluderad, och inte bara beslutet i slutet.

Samtidigt finns ingen lista över tillåtna intervjufrågor. Diskrimineringsombudsmannens vägledning riktar sig mot rekryteringen som helhet — bland annat att se över "obefogade eller omotiverade krav i platsannonser när det gäller kompetens, bakgrund eller utbildning" — och säger ingenting om själva samtalet. Det betyder att en fråga inte är förbjuden i sig; det är att lägga en diskrimineringsgrund till grund för beslutet som är det.

Praktiskt för dig: du är inte skyldig att berätta om graviditet, familjesituation, religion, hälsa eller ålder, och en fråga om något av det behöver inte betyda att arbetsgivaren gör något olagligt. Du kan svara på det som rör arbetet — om du kan utföra uppgifterna, vara tillgänglig på de tider tjänsten kräver — och lämna resten. Om du upplever att ett beslut vilar på en diskrimineringsgrund är det DO som tar emot anmälan. Källor: diskrimineringslagen (2008:567) 1 kap. 1 § och 2 kap. 1 §, och DO:s vägledning om rekrytering utan diskriminering.

Efter andra intervjun

Fråga gärna om nästa steg innan samtalet avslutas. Ska referenser tas? Återstår fler kandidater? När hoppas arbetsgivaren fatta beslut?

När du kommer hem, skriv ner det nya du fick veta. Om du får ett erbjudande senare blir de anteckningarna ett bättre beslutsunderlag än magkänslan från sista fem minuterna av samtalet.

Checklista inför andra intervjun

• Läs dina anteckningar från första intervjun.
• Förbered fyra eller fem konkreta exempel.
• Kontrollera vilka du ska träffa och deras roller.
• Skriv fem djupare frågor.
• Förbered löneanspråk och praktiska förutsättningar.
• Läs instruktionerna noga om du får ett case eller arbetsprov.
• Fråga om nästa steg innan ni avslutar.