Följa upp jobbansökan: när, hur och mejlmallar

Har du skickat en jobbansökan och inte hört något? En kort uppföljning kan ge dig besked om processen och visa att du fortfarande är intresserad. Men uppföljningen fungerar bäst när den är enkel, respektfull och anpassad till det arbetsgivaren redan har sagt om tidsplanen.

Börja med tidsplanen du redan fått

Läs annonsen, bekräftelsemejlet och eventuell information från rekryteraren. Står det att urvalet börjar efter sista ansökningsdag eller att kandidater kontaktas under en viss vecka? Vänta tills den tidsramen har passerat innan du frågar hur processen går.

Om ingen tidsplan har angetts behöver du göra en rimlig bedömning. Poängen med uppföljningen är inte att pressa fram ett svar, utan att få klarhet och påminna om ditt intresse.

Mejla eller ring?

Välj i första hand den kontaktväg arbetsgivaren redan använder.

Mejl passar bra när:

• du skickade ansökan via mejl,
• rekryteraren redan har mejlat dig,
• du vill formulera frågan kort och ge mottagaren möjlighet att svara när det passar.

Telefon kan passa när:

• annonsen uttryckligen anger en kontaktperson och telefonnummer,
• du redan haft telefonkontakt,
• du behöver ett enkelt besked om tidsplanen.

Undvik att kontakta flera personer på samma arbetsplats med samma fråga. Det skapar sällan mer tydlighet.

Mall: följ upp efter en skickad ansökan

Ämne: Uppföljning – [tjänstens namn]

Hej [namn],

jag skickade in min ansökan till tjänsten som [roll] den [datum] och ville höra hur tidsplanen för rekryteringen ser ut. Jag är fortsatt mycket intresserad av rollen, särskilt [kort och konkret anledning].

Hör gärna av dig om ni behöver någon ytterligare information från mig.

Vänliga hälsningar
[namn]
[telefonnummer]

Det räcker. Du behöver inte dra hela din bakgrund en gång till.

Mall: om arbetsgivaren lovade besked ett visst datum

Hej [namn],

tack igen för kontakten kring [tjänst]. När vi hördes nämnde du att ni räknade med att återkomma omkring [datum]. Jag ville därför bara stämma av om tidsplanen har förändrats.

Jag är fortfarande intresserad och ser fram emot att höra hur processen går.

Vänliga hälsningar
[namn]

Här är tonen viktigare än formuleringen. Utgå från att processen kan ha dragit ut på tiden av helt normala skäl.

Efter en intervju: följ upp det ni kom överens om

Arbetsförmedlingen rekommenderar att du frågar om nästa steg i processen under intervjun. Då vet du när ett besked kan väntas. Om arbetsgivaren inte återkommer inom den överenskomna tiden kan du höra av dig och fråga hur processen går.

Ett kort tackmejl efter intervjun kan vara naturligt om du vill tacka för samtalet eller komplettera med något ni diskuterade. Det behöver inte vara ett långt nytt personligt brev.

Exempel:

Tack för ett bra samtal i dag. Det var särskilt intressant att höra mer om [konkret del av rollen]. Samtalet gjorde mig ännu mer intresserad av tjänsten. Hör gärna av er om ni behöver något mer från mig inför nästa steg.

Om du inte får svar på uppföljningen

Skicka inte en rad meddelanden. Har du följt upp en gång och fortfarande inte fått svar kan du låta processen ligga och fortsätta söka andra jobb.

Om arbetsgivaren senare återkommer kan du ta ställning då. Din jobbsökarstrategi blir starkare om ingen enskild process får stoppa resten av sökandet.

Om du fått ett nej

Ett avslag kan vara ett bra tillfälle att be om återkoppling, särskilt efter en intervju. Arbetsförmedlingen rekommenderar att du vågar fråga vad som krävdes för tjänsten och använder återkopplingen inför nästa process.

Skriv kort:

Tack för återkopplingen. Jag uppskattar möjligheten att ha varit med i processen. Om du har möjlighet tar jag gärna emot någon kort återkoppling på vad som vägde tyngst i valet eller vad jag kan utveckla inför liknande roller.

Du har inte rätt till individuell feedback i varje process, så formulera det som en fråga och respektera om arbetsgivaren inte har möjlighet att svara.

Följ upp utan att börja om från början

En vanlig miss är att uppföljningsmejlet blir en ny ansökan. Håll dig till tre saker:

1. vilken tjänst det gäller,
2. varför du kontaktar personen,
3. att ditt intresse kvarstår.

Om du har något nytt och relevant kan du lägga till det. Det kan till exempel vara ett arbetsprov som efterfrågades eller en uppgift rekryteraren bad dig komplettera med. Lägg inte till mer bara för att fylla ut mejlet.

Gör en enkel ansökningslogg

När du söker flera jobb samtidigt är det lätt att tappa bort när du skickade vad. Skapa en enkel tabell med:

• arbetsgivare,
• tjänst,
• sista ansökningsdag,
• datum du sökte,
• kontaktperson,
• utlovad återkoppling,
• datum för eventuell uppföljning,
• status.

Då slipper du gissa när det är dags att följa upp och minskar risken att du kontaktar samma arbetsgivare två gånger.

Uppföljningschecklista

Innan du trycker på skicka:

• Har den angivna tidsplanen passerat?
• Kontaktar du rätt person?
• Framgår tjänstens namn direkt?
• Är meddelandet kort?
• Frågar du efter status i stället för att kräva besked?
• Har du undvikit att upprepa hela ansökan?
• Är telefonnummer och namn korrekta?

En bra uppföljning behöver inte vara kreativ. Den ska göra det enkelt för mottagaren att förstå vem du är, vilken process det gäller och vad du vill veta.