Följa upp jobbansökan: när, hur och när du ska släppa det

Följ upp en jobbansökan tidigast efter det datum arbetsgivaren angett för besked, eller efter en till två veckor om inget datum finns i annonsen. Håll uppföljningen kort: fråga om ansökan kommit fram och hur tidsplanen för processen ser ut, utan att pressa på ett svar. Hör du inget efter en andra uppföljning är det oftast läge att gå vidare och lägga energin på nästa ansökan i stället.

När det är läge att höra av sig

En annons som anger ett datum för besked eller för när intervjuer hålls ger dig också svaret på när du kan höra av dig: vänta till efter det datumet, eftersom en uppföljning innan dess bara stör en process som redan är igång. Saknar annonsen ett sådant datum är en till två veckor efter sista ansökningsdag en rimlig tidpunkt. Hör du av dig för tidigt kan det uppfattas som otåligt, och väntar du för länge riskerar tjänsten redan vara tillsatt utan att du fått något besked alls.

Vilken kanal du ska använda

E-post är oftast det säkraste valet för en uppföljning, eftersom det ger mottagaren utrymme att svara när det passar och lämnar ett spår du själv kan gå tillbaka till. Ring i stället bara om annonsen uppmanade till telefonkontakt från början, eller om du redan haft telefonkontakt med samma person tidigare i processen. Undvik att höra av dig via privata kanaler som sociala medier om det inte var där kontakten inleddes, eftersom det lätt uppfattas som påträngande.

Vad du ska säga

En bra uppföljning är kort och specifik: nämn vilken tjänst du sökte och när, bekräfta att du fortfarande är intresserad, och fråga om tidsplanen för processen. Det finns inget skäl att förklara eller ursäkta att du hör av dig, det är en normal del av att söka jobb. Så här kan en kort uppföljning se ut:

Hej Jonas,

Jag sökte tjänsten som ekonomiassistent den 12 augusti och undrar hur processen ser ut framöver. Jag är fortsatt mycket intresserad av rollen och svarar gärna på fler frågor om det är till hjälp.

Vänliga hälsningar, Elin Nordkvist

Samma princip om att hålla texten kort gäller för hela ansökningsprocessen, från det första mejlet i jobbansökan via mejl [blocked] till uppföljningen i slutet.

Om ansökan gick via en rekryteringsbyrå eller ett bemanningsföretag

Söker du en tjänst som förmedlas av en extern rekryterare eller ett bemanningsföretag gäller samma tidsramar, men uppföljningen bör riktas till den kontaktperson som anges i annonsen, inte direkt till den anställande arbetsgivaren. Byrån sitter ofta på information om var processen befinner sig som arbetsgivaren själv inte delar löpande, så en uppföljning dit ger dig oftast ett tydligare svar. Om ingen kontaktperson anges alls går det bra att mejla till den allmänna adress som står i annonsen och be om att bli kopplad till rätt person.

När du ska släppa det

En andra uppföljning utan svar är i de flesta fall en tydlig signal, och en tredje riskerar att göra mer skada än nytta. Det betyder inte att du gjort något fel i din ansökan, bara att processen av något skäl inte fört vidare just den här gången, kanske för att tjänsten redan tillsatts internt eller för att antalet sökande varit stort. Lägg i stället tiden på nästa ansökan snarare än att vänta på ett svar som kanske aldrig kommer, och undvik att tolka tystnaden som ett omdöme om dig själv. De flesta som söker många jobb samlar på sig fler obesvarade ansökningar än de skulle önska, och det säger mer om hur processer hanteras än om den som söker.

Har du väl kommit till en intervju gäller andra tidsramar för uppföljning, det beskrivs närmare i efter intervjun [blocked]. En bredare genomgång av hela sökprocessen, från ansökan till anställning, finns i söka jobb [blocked].