Personligt brev mall: en struktur du kan utgå från

En mall gör det lättare att komma igång med det personliga brevet, men den får inte bli en tvångströja. Det bästa sättet att använda en mall är att låta den ge dig strukturen och sedan fylla den med ditt eget innehåll. Här är en enkel mall, avsnitt för avsnitt.

Överst: kontaktuppgifter och mottagare

Inled med ditt namn och dina kontaktuppgifter, datum och gärna namnet på den som ska läsa brevet om du vet det. Det gör brevet personligt redan från början.

Inledning: varför just den här tjänsten

Första stycket ska fånga intresset. Skriv kort varför du söker just den här rollen på just det här företaget. Undvik den slitna öppningen "Jag såg er annons och vill härmed söka tjänsten". Visa i stället att du vet något om rollen.

Mitten: koppla din erfarenhet till kraven

Här binder du ihop din bakgrund med annonsens krav. Välj ett par exempel ur din erfarenhet som visar att du kan det som efterfrågas. Beskriv kort en situation, vad du gjorde och vilket resultat det gav.

Avslutning: ett tydligt nästa steg

Avsluta med att visa att du gärna berättar mer, helst i en intervju. Håll det kort och självsäkert.

Vad mallen kan göra, och vad du måste göra själv

Arbetsförmedlingen skriver att du ska anpassa brevet efter just det jobb du söker och "se till att verkligen få med det som arbetsgivaren söker efter, så att ditt brev blir som ett svar på arbetsgivarens annons". Myndigheten anger också max en A4-sida som en bra längd. Båda står på sidan om att skriva personligt brev och är riktmärken, inte krav — sidan anger till exempel ingen ordgräns, så en siffra på 250 eller 350 ord kommer inte därifrån.

Det säger också var gränsen för en mall går. Rubrikerna och ordningen kan du återanvända, för de följer av vad ett brev ska göra. Innehållet kan du inte återanvända, för det ska svara på en annons du inte hade framför dig när mallen skrevs. En mall som skickas med bara namnet på företaget utbytt uppfyller inte rådet — den besvarar ingen annons.

Ett praktiskt sätt att kontrollera det: stryk under de tre eller fyra krav annonsen väger tyngst, och se efter om brevet faktiskt tar upp dem. Gör det inte det, är det innehållet som ska ändras, inte strukturen.

Så gör du mallen till din egen

Faran med en mall är att brevet låter som en mall. Byt ut varje exempel mot ditt eget, och läs igenom brevet högt till sist. Låter det som något du själv skulle säga är du på rätt väg.

Vill du att brev och CV hänger ihop och är skräddarsydda mot en specifik annons skriver vi det åt dig som en del av CV-anpassningen, så att du slipper utgå från en generell mall.